Proces bezpiecznego niszczenia dokumentów rozpoczyna się w momencie złożenia przez klienta zlecenia. Jest ono zaewidencjonowane. Możliwe jest podpisanie stałej umowy na odbiór dokumentacji do zniszczenia.
Proces niszczenia dokumentów odbywa się zgodnie z ustawami:
Odbioru dokumentów do zniszczenia z siedziby firmy zlecającej, w ustalonym terminie lub wkrótce po zgłoszeniu telefonicznym, dokonują oznakowani kierowcy-konwojenci zgodnie z przyjętym wspólnie z klientem harmonogramem.
Konwojent-kierowca udaje się do wskazanego miejsca odbioru i do wyznaczonej osoby. W siedzibie klienta nasz pracownik pakuje dokumenty w specjalne worki lub pojemniki, które następnie zabezpiecza i plombuje indywidualnie każde opakowanie zbiorcze. Odbiór pojemników lub worków potwierdzany jest na formularzu poświadczającym ich przekazanie. Transport do naszej firmy realizowny jest przez odpowiednio zabezpieczony samochód.
Niszczenie tak dostarczonych materiałów odbywa się na profesjonalnym systemie niszcząco-belującym (niszczarka przemysłowa) w 3 stopniu utajnienia wg europejskiej normy DIN 66399
Przywieziona do naszego Zakładu Recyklingu partia dokumentów do zniszczenia, dostarczana jest na stanowisko niszczarki przemysłowej, gdzie w sposób monitorowany poddana jest niszczeniu i belowaniu. Następnie zbelowane ścinki przekazywane są na prasę pionową celem zmieszania z belowaną makulaturą. W ten sposób uzyskane ścinki przekazywane są do zakładów papierniczych podlegając dalej procesowi recyklingu papieru.
Jest możliwość nadzoru procesu niszczenia przez przedstawiciela firmy zlecającej jak również nagrania procesu niszczenia na płytę CD.
Proces niszczenia i belowania poddany jest monitoringowi kamerami z możliwością podglądu on-line przez internet.
Wystawiamy Protokół i CERTYFIKAT ZNISZCZENIA,
dokumentując w ten sposób kompletne zniszczenie odebranych, papierowych nośników informacji, z wyszczególnieniem zastosowanych pojemników (podajemy m.in. lokalizacje klienta, daty, typy i numery pojemników, ciężar dokumentacji), przy zachowaniu pełnej poufności i bezpieczeństwa.
PESTAR posiada wdrożony i
certyfikowany zintegrowany system zarządzania, oparty na:
- Systemie zarządzania jakością ISO 9001: 2001,
- Systemie zarządzania środowiskowego ISO 14001: 2004.
