KLASY TAJNOŚCI NISZCZENA DOKUMENTÓW

Norma DIN 66399 (zastępuje normę DIN 32757).

KLASA TAJNOŚCI	DOKUMENTY	WYMAGANIA
I	materiały ogólne, korespondencja	długość nielimitowana, powierzchnia ogółem =< 2000 mm
II	korespondencja wewnętrzna	długość =< 80 mm, szerokość paska =< 4 mm, powierzchnia ogółem =< 320 mm
III	materiały poufne	powierzchnia ogółem =< 594 mm, szerokość paska =< 4 mm, długość =< 80 mm, powierzchnia ogółem =< 320 mm
IV	materiały tajne	długość =< 15 mm, szerokość paska =< 2 mm, powierzchnia ogółem =< 30 mm
V	materiały ściśle tajne	długość =< 13 mm, powierzchnia ogółem =< 10 mm

Norma DIN 66399, Klasy Tajności

Norma DIN 66399 reguluje kwestie dotyczące brakowania dokumentacji, zarówno papierowej jak i cyfrowej. Norma DIN 66399 zastępuje normę DIN 32757-1:1995-01, która uwzględniała tylko sposób niszczenia dokumentacji papierowej.

Są 3 klasy tajności. Mówią one o rodzaju informacji, które zawiera dokumentacja. Ta klasyfikacja pozwala na późniejsze postawienie wymagań stawianych maszynom oraz procesom niszczenia dokumentów.

Norma DIN 66399 podaje trzy klasy tajności

Klasa 1: Normalna ochrona wymagana dla danych wewnętrznych. Informacje te są przeznaczone i dostępne dla większych grup. Nieuprawnione ujawnienie mogłoby mieć ograniczony negatywny wpływ na firmę. Ochrona danych osobowych musi być zagwarantowana. Przykłady: odpowiednia korespondencja, spersonalizowane reklamy, katalogi, okólniki, notatki, itp.

Klasa 2: Wysokie wymagania ochrony dla wrażliwych danych, które są przeznaczone dla wąskiego grona osób. Nieuzasadnione ujawnienie mogłoby mieć znaczący wpływ na biznes i może naruszać zobowiązania umów prawnych. Ochrona danych osobowych podlegająca rygorystycznym warunkom. Przykłady: "wiedza niezbędna" jak odpowiednia korespondencja ofertowa, wnioski, notatki, zawiadomienia, dane osobowe, itp.

Klasa 3: Bardzo wysokie wymagania ochrony dla wysoce poufnych i tajnych danych z ograniczeniem do wąskiej grupy autoryzowanego dostępu. Nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować poważne konsekwencje dla firmy i naruszałoby tajemnice handlowe, umowy i przepisy prawa. Ochrona danych osobowych musi być bezwzględnie zabezpieczona. Przykłady: Dokumentacja zarządzania, R & D dokumentów, dane finansowe, sprawozdania itp.

Poziomy Bezpieczeństwa

Klasy tajności lub klasy ochrony, dokonują ogólnego podziału stopnia tajności informacji. Dokładniejszy podział jest przedstawiony poprzez siedem poziomów bezpieczeństwa:

P-1: Zalecany do niskiego ryzyka dokumentów zawierających dane wewnętrzne. KLASA OCHRONY 1

P-2: Dokumenty/korespondencja wewnętrzna firmy. KLASA OCHRONY 1

P-3: Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających informacje wrażliwe i poufne. KLASA OCHRONY 1, 2

P-4: Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających szczególnie wrażliwe i poufne dane. KLASA OCHRONY 2

P-5: Zalecane dla dokumentów zawierających tajne informacje. KLASA OCHRONY 2,3

P-6: Zalecane dla tajnych danych wymagających zastosowania wysokich środków bezpieczeństwa. KLASA OCHRONY 3

P-7: Zalecane dla dokumentów zawierających ścisle tajne informacje. KLASA OCHRONY 3

*Symbol P oznacza dokumentację standardową (wydruki, klisze, papier)

Zdecydowana większość dokumentacji pochodzącej z przychodni, szkół, administracji, przedsiębiorstw itd. klasyfikuje się do 2-3 poziomu bezpieczeństwa (P-2, P-3).

Chcesz dowiedzieć się więcej o obowiązku niszczenia dokumentów? Znajdziesz tu rozszerzone informacje o rodzajach dokumentów, które powinno się poddać profesjonalnemu niszczeniu dokumentów.

Pakiety usług

606 612 049