Profesjonalne niszczenie dokumentów to alternatywa do żmudnej i pracochłonnej utylizacji dokumentów za pomocą niszczarek biurowych. Każda działalność gospodarcza obarczona jest obowiązkiem przechowywania dokumentacji firmowej. Gromadzenie dokumentacji przekłada się na wypełnione półki oraz szafki segregatorami lub pudłami z papierami. Na nasze szczęście nie musimy trzymać ich w nieskończoność!
Okres przechowywania dokumentacji jest znormalizowany przez regulacje prawne. Po upływie okresu przechowywania dokumentacji, jesteśmy zwolnieni z obowiązku przetrzymywania ich, a więc możemy także zwolnić miejsce na naszych regałach.
Dokumenty firmowe zawierają poufne dane, które nie powinny trafić do nieupoważnionych osób. Co więcej, świadome lub nieświadome udostępnianie poufnych danych osobowych osobom nieupoważnionym może mieć konsekwencje prawne. Dokumenty firmowe to nie tylko dokumenty z poufnymi danymi osobowymi!
Zarówno dokumenty medyczne, dokumenty księgowe jak i dokumenty umów handlowych zawierają poufne informacje. Przecież nikt z nas, nie chciałby aby osoby niepowołane wiedziały na co się leczymy, ani ile płacimy firmie X za produkty Y, a tym bardziej z jaką marżą je sprzedajemy!
Wszystkie dokumenty powinny zostać zniszczone. W dzisiejszych czasach łatwo jest ukraść czyjąś tożsamość. Mając dostep do dokumentów z poufnymi danymi, takimi jak: imię, nazwisko, pesel oraz adres zameldowania, przestępcy mogą podszywać się pod osoby, których nigdy nie widziały na oczy. Dokumenty z poufnymi danymi to nasz skarb, który powinniśmy chronić - i właśnie tego samego oczekujemy od firm zbierających informacje.
Dla tych z Państwa, którzy zastanawiają się jakie dokumenty niszczyć, poniżej przygotowaliśmy krótką listę popularnych dokumentów. Dokumenty mogą być przekazane w segregatorach, pudełkach i innych opakowaniach.
Dokumenty księgowe, a więc wszelkiego rodzaju informacje podatkowe takie jak: - deklaracje podatkowe, - dokumenty księgowe będące podstawą do korzystania z ulg podatkowych, - rozliczenia podatkowe (np. PIT) itd, Powinny być przechowywane przez okres 5 lat (z wyjątkami).
Trzeba tutaj również wspomnieć o przechowywaniu umów oraz gwarancji, które trzymamy dla własnego bezpieczeństwa (lub klienta). Umowy zawieramy na wszelki wypadek, są one naszym zabezpieczeniem na złe czasy. Po upływie terminu obowiązywania umowy lub gwarancji, możemy zlecić profesjonalne niszczenie dokumentów księgowych.
Przed profesjonalnym niszczeniem dokumentów księgowych, warto zeskanować i zachować kopię cyfrową ważniejszych dokumentów firmowych. Na przykład umowy z kontrahentami, tak aby w przyszłości móc sprawdzić na jakich warunkach odbywała się wcześniejsza współpraca. Można do tego celu wykorzystać dowolny dysk zewnętrzny, którego cena rozpoczyna się już od 200 zł za 500 GB danych.
Na niszczenie dokumentów medycznych musimy poczekać trochę dłużej. Dokumenty medyczne to jedne z najdłużej przechowywanych dokumentów. Dokumentację medyczną pacjenta, który zmarł w wyniku uszkodzenia ciała lub zatrucia przechowuje się przez 30 lat. Pozostałe dokumenty medyczne przechowywane są ok. 20 lat z niektórymi wyjątkami (np. zdjęcia RTG - 10 lat, skierowania - 5 lat).
Takie wymogi prawne wymuszają na szpitalach i przychodniach prowadzenia sporego archiwum danych. Nie mniej jednak, dokumenty medyczne należy niszczyć, ponieważ zawierają one dane osobowe.
Przedsiębiorstwa świadczące usługi marketingowe dla firm zewnętrznych, często posiadają duże nakłady materiałów marketingowych. Jeżeli są one przedawnione lub nie zostały w należyty sposób wykorzystane, a ich nadmiar stanowi dla Państwa problem, ich utylizacja również może zostać zlecona.
Tylko firma zlecająca zniszczenie materiałów marketingowych dostanie odpowiednie dokumenty potwierdzające ich utylizację. Zniszczenie niewykorzystanych materiałów marketingowych gwarantuje, że nikt poza zleceniodawcą nie dowie się o ich nadmiarze.
Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Na końcową cenę niszczenia dokumentów ma wpływ kilka czynników. Zajmujemy się profesjonalnym niszczeniem dokumentów. Posiadamy odpowiednie certyfikaty oraz park maszynowy do zachowania tajności dokumentów. Obsługujemy niszczenie dokumentów z Gdańska Trójmiasta i okolic.
Zakład Recyklingu i Przetwarzania Zużytego Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego P.T.H. PESTAR Eugeniusz Piechowski,
83-200 Starogard Gdanski, ul. Iwaszkiewicza 15, tel. +48 606-612-049
Strona korzysta z plików Cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityka Cookie. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.
